Para que serve o Google Agenda
É um calendário temporal. Use para: reuniões e compromissos com hora marcada, eventos com duração definida, datas importantes, compromissos recorrentes. Regra: se tem hora de início e fim, vai para o calendário.
Para que servem os apps de tarefas
Use para: coisas que você precisa fazer, mas pode escolher quando; projetos com múltiplas etapas que não dependem de horário fixo; "responder e-mail", "pagar boleto", "comprar presente".
Como o Google Tasks conecta os dois
O Google Tasks integra diretamente com o Google Agenda. Quando você cria uma tarefa com prazo, ela aparece no Agenda na data correspondente — marcada como tarefa, não como evento.
A configuração prática recomendada
Google Agenda → para todos os compromissos com horário definido.
Google Tasks ou Todoist → para todas as tarefas sem horário fixo.
Revisão diária (5 minutos): Abra o Agenda para ver os compromissos e o Tasks para revisar as tarefas. Essa visão dupla elimina a ansiedade de "estou esquecendo alguma coisa".